为每类工作先留一个清楚的位置
可以按客户、合同、地点或持续负责的角色建立工作,并分别设置费率、发薪周期、颜色和图标。下一次开始班次时,选择正确的工作也会更直接。
不必为了分类而把记录拆得过细。只要日后看到一条时间时能立刻知道它属于哪项工作,就足够让日常输入和周期回顾轻松很多。
工作流
同一周里,上午可能服务一位客户,下午又到另一个地点完成不同的工作。若全部时间都压进一个总数,之后就很难看出每件事究竟花了多久。
HoursKit 可以为你想区分的每项工作建立独立记录。无论是合同、客户、项目还是常去的服务地点,都能用同一种清晰的方式整理。
可以按客户、合同、地点或持续负责的角色建立工作,并分别设置费率、发薪周期、颜色和图标。下一次开始班次时,选择正确的工作也会更直接。
不必为了分类而把记录拆得过细。只要日后看到一条时间时能立刻知道它属于哪项工作,就足够让日常输入和周期回顾轻松很多。
同一项工作里,拜访、准备、路程或某种服务可能需要分别查看。任务和标签能保留这些线索,又不会让每一条时间记录变得复杂。
当下多写一个简短提示,几周后也更容易想起这段时间做了什么。它既能服务于筛选和报告,也是回顾自己工作节奏的材料。
有些日子适合一到现场就开始计时,有些工作则不便中途拿出手机。无论采用哪种方式,班次都能归到同一项工作的历史中。
保存地点是为你自己的记录提供便利的可选设置,适合常去的地方。它不会把条目锁死在某个地点,班次内容依然可以随时编辑。
为每项工作配置合适费率后,不同条件下的时间不会被揉成一个数字。不同原始币种的金额会按币种分别保留,不会悄悄合成一个看似精确的总额。
已付或未付的标记是你自行选择的付款记录,不是发票或收款证明。HoursKit 不会确认收入,也不会判断应得金额。
可以按工作、任务、标签、付款状态、发薪周期或日期范围筛选历史。这样无需逐条翻看全部记录,就能专注于当前要查看的客户或项目。
例如在月末回顾某份合同时,其他工作的班次不会混进来。按当前要解决的事来查看信息,记录才会真正帮助你作出下一步判断。
筛选后的内容可导出为 PDF 或 XLSX 工时表。你可以分别准备要给客户看的期间、自己留存的工作和正在核对的项目,避免附带无关信息。
HoursKit 是整理个人工作时间的工具,不取代客户管理或团队排班系统。它提供的是一份不易丢失、方便回看的个人工作记录。