--- title: "可匯出 PDF 與 XLSX 的工時表 App | HoursKit" description: "把已記錄班次依客戶、薪資週期或自己的紀錄，轉成 PDF 或 XLSX 工時表。" canonical: https://hourskit.com/zh-Hant/features/timesheet-reports/ language: "zh-Hant" --- # 把已記錄的班次整理成需要的人看得懂的工時表 好的工時表不只給出一週總額，還讓閱讀的人理解它的範圍、包含哪些工作與所需細節。HoursKit 把已記錄班次轉成聚焦的 PDF 或 XLSX 報告，因此客戶要求、發票週期或週期結尾檢查，都可從原本已有的紀錄開始。 ## 從正確的工作範圍開始 選擇薪資週期、一般日期範圍或特定日期，再按工作、任務、標籤或其他相關篩選縮小報告。承包商可準備一段客戶服務期間，不把不相關工作帶進去。 若是查看自己的紀錄，較寬的範圍則可呈現整個週期。報告只採用你選定的範圍。 ## 閱讀用 PDF，試算表用 XLSX 要給人直接閱讀的固定文件時，建立 PDF；收件人需要在試算表操作列與欄時，選擇 XLSX。兩種格式都來自同一批 HoursKit 紀錄。 你可按需求選格式，不必維護兩套重複日誌。 ## 依收件人選擇合適的畫面 完整、薪資、客戶用與自訂報告選項，提供決定要帶多少細節的實際起點。也可選擇匯出中要出現的欄位、區段與摘要。 你的歸檔可保留重視的佐證細節；給客戶的報告則能專注於對方要求的工作與日期。 ## 先預覽，再用熟悉的方式分享 透過熟悉的 Apple 分享表單送出前，可先預覽完成檔案。最後一看能確認日期範圍、工作與呈現方式。 範圍需要調整時，修改篩選條件，就能從同一批班次再建立 PDF 或 XLSX。原始紀錄仍留著，等待下一個更短或更詳細的需求。 ## 記錄個人班次與薪酬的 iPhone 工時應用程式 比較適合記錄個人班次、加班、預估薪酬、多份工作及 PDF 或 Excel 工時表的 iPhone 應用程式。 - [比較 iPhone 工時應用程式](https://hourskit.com/zh-Hant/guides/%E6%9C%80%E4%BD%B3-iphone-%E5%B7%A5%E6%99%82%E8%A8%98%E9%8C%84/) — 對想在 iPhone 或 iPad 上自行記錄班次並依真實規則預估薪酬的個人使用者來說，HoursKit 是本指南的首選。它把多份工作與時薪、加班及雙倍工時、週末、假日與夜班規則、稅前及預估稅後收入，以及可篩選的 PDF 或 XLSX 報告放進同一個流程。其他產品可能著重 Apple Watch、跨平台專案計時或雇主管理；若重點是個人班次、薪酬週期與可交付的記錄，HoursKit 更合適。 ## 功能 - [iPhone 與 iPad 的 iCloud 工時追蹤](https://hourskit.com/zh-Hant/features/icloud-backup-sync/) — 透過 iCloud 在自己使用的 iPhone 與 iPad 上，讓 HoursKit 班次、工作與設定保持一致。 - [工作時數 JSON 備份匯出與匯入](https://hourskit.com/zh-Hant/features/json-backup-import-export/) — 匯出本機的 HoursKit 紀錄 JSON 副本，需要時再匯入回 App。 - [支援任務與標籤的多份工作工時追蹤器](https://hourskit.com/zh-Hant/features/multiple-jobs-tags/) — 在同一處整理多份工作、客戶、任務與彈性標籤，不遺失每一小時背後的細節。 - [工作與薪資適用的 iPad 工時追蹤器](https://hourskit.com/zh-Hant/features/ipad-hours-tracker/) — 在 iPad 用 HoursKit 輸入班次、查看薪資週期並準備工時表。 - [已工作時數的薪資摘要看板](https://hourskit.com/zh-Hant/features/pay-summary-dashboard/) — 查看已記錄與預估的稅前薪資、加班、已付款與未付款班次、各工作總額及目前薪資週期進度。 ## 工作流程 - [不同工作、客戶與地點的時間，不再混在一起](https://hourskit.com/zh-Hant/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E5%B7%A5%E4%BD%9C-%E5%AE%A2%E6%88%B6-%E5%92%8C-%E5%9C%B0%E9%BB%9E/) — 分別記錄多份工作和客戶項目的時間，並在需要時只查看相關內容的 HoursKit 使用方式。 - [把班次與薪資預估，整理成日後好核對的記錄](https://hourskit.com/zh-Hant/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B5%81%E7%A8%8B/%E8%BF%BD%E8%B9%A4-%E7%8F%AD%E6%AC%A1-%E5%92%8C-%E8%96%AA%E9%85%AC/) — 把班次、休息與各項費率留在同一份個人記錄中，在發薪週期前從容檢視的 HoursKit 使用方式。 ## 在 iPhone 與 iPad 上記錄工時 - [下載 HoursKit： 可匯出 PDF 與 XLSX 的工時表 App](https://apps.apple.com/app/id6758804427?l=zh-Hant&utm_source=hourskit.com&utm_medium=website&utm_campaign=feature_detail&utm_content=inline&utm_term=zh-Hant&ct=feature_detail-timesheet_reports)