工作流

讓每份工作、每位客戶和每個地點各歸其位

同一週裡,上午可能服務一位客戶,下午又到另一個地點完成不同工作。若把全部時間都壓進一個總數,之後就很難看出每件事究竟花了多久。

HoursKit 可以為你想區分的每項工作建立獨立紀錄。無論是合約、客戶、專案還是常去的服務地點,都能用同一種清楚的方式整理。

為每類工作先留一個清楚的位置

可依客戶、合約、地點或持續負責的角色建立工作,並分別設定費率、發薪週期、顏色與圖示。下一次開始班次時,選擇正確的工作也會更直接。

不必為了分類把記錄拆得過細。只要日後看到一段時間時能立刻知道它屬於哪項工作,就足夠讓日常輸入和週期回顧輕鬆許多。

補上一點日後會用到的脈絡

同一項工作裡,拜訪、準備、路程或某種服務可能需要分開查看。任務和標籤能保留這些線索,又不會讓每一筆時間記錄變得複雜。

當下多寫一個簡短提示,幾週後也更容易想起這段時間做了什麼。它不只用於篩選和報告,也是回顧自己工作節奏的材料。

現場計時,或之後補記,都可以

有些日子適合一到現場就開始計時,有些工作則不便中途拿出手機。無論採用哪種方式,班次都能歸到同一項工作的歷史中。

儲存地點是為你自己的記錄提供便利的可選設定,適合常去的地方。它不會把條目鎖死在某個地點,班次內容依然可以隨時編輯。

用費率和付款標記幫助自己複查

為每項工作設定合適費率後,不同條件下的時間不會被揉成一個數字。不同原始幣別的金額會按幣別分開保留,不會悄悄合成一個看似精確的總額。

已付或未付的標記是你自行選擇的付款紀錄,不是發票或收款證明。HoursKit 不會確認收入,也不會判斷應得金額。

只看眼前這項工作的時間

可以依工作、任務、標籤、付款狀態、發薪週期或日期範圍篩選歷史。這樣不用逐筆查看全部紀錄,就能專注於目前要檢視的客戶或專案。

例如在月底回顧某份合約時,其他工作的班次不會混進來。依眼前要處理的事情查看資訊,記錄才會真正幫助你作出下一步判斷。

依需要把記錄匯出

篩選後的內容可匯出為 PDF 或 XLSX 工時表。你可以分別準備要給客戶看的期間、自己留存的工作和正在核對的項目,避免附帶無關資訊。

HoursKit 是整理個人工作時間的工具,不取代客戶管理或團隊排班系統。它提供的是一份不易遺失、方便回看的個人工作記錄。

在 iPhone 與 iPad 上記錄工時

分別記錄多份工作和客戶項目的時間,並在需要時只查看相關內容的 HoursKit 使用方式。

適用於 iPhone 與 iPad