先把一天實際發生的事記下來
開始工作時啟動記錄,休息時暫停,結束時完成班次。即使當天安排有變化,也不需要為了追求完美而放棄記錄。
忘了打卡或時間有出入時,可以手動補上或編輯班次。讓記錄貼近真實工作的一天,後面的檢視才有依據。
工作流
忙碌的一天過後,開始時間、休息時段和臨時延長的班次很容易只留下模糊印象。HoursKit 讓你依發生的順序保留這些資訊,週末或發薪日前回頭看時,不必靠記憶拼湊。
這是一份屬於你自己的工作記錄,不是薪資單的替代品。越早看清整個週期,越不容易在最後一天翻找訊息、行事曆與零散筆記。
開始工作時啟動記錄,休息時暫停,結束時完成班次。即使當天安排有變化,也不需要為了追求完美而放棄記錄。
忘了打卡或時間有出入時,可以手動補上或編輯班次。讓記錄貼近真實工作的一天,後面的檢視才有依據。
與其事後回想無薪休息有多久,不如在當時把它留在班次記錄中。若常在休息後忘了恢復,設定時長後的提醒能幫助你回到記錄。
當休息也出現在一天的脈絡裡,看到的不只是總工時。你可以把數字和當天實際情況對照,發現值得再確認的地方。
為不同工作設定相應費率後,可以結合已記錄的時間查看預估。需要時,也可納入加班、雙倍工時、週末或假日、夜班差額、加項與扣減。
預估是幫助你整理記錄的參考,並不是已經確定的薪資。HoursKit 不會核對薪資單或決定應付金額,最終確認仍應以薪資單和你信賴的資訊為準。
逐日看起來正常的記錄,放在兩週或一個月裡時,可能會顯出漏記或異常長的班次。按日、週、月與發薪週期瀏覽,更容易看清自己的工作節奏。
發薪前先看一遍,等薪資單到手時就有自己的記錄可供比對。重點不是急著下結論,而是在需要溝通時記得具體的日期和時間。
依日期或工作篩選後,不必把所有班次一次看完。無論是自己回顧,還是只想核對某一段時間,聚焦的畫面都更容易閱讀。
需要時可以匯出 PDF 或 XLSX 工時表。分享前由你決定檢查哪些內容、給誰看哪些記錄,也更方便在需要說明時做好準備。
依自己的付款紀錄替班次標記已付或未付,可以更容易找出想再查看的內容。例如,你可以只顯示自己仍標為未付的班次。
這個狀態只是你自行選擇的紀錄。HoursKit 不會確認是否入帳,也不會判斷應得金額;最終付款確認仍應查看薪資單或其他可靠資料。